REVISAR CARGAS DE TRABAJO DE RECURSOS

REVISAR LAS CARGAS DE TRABAJO DE RECURSOS

Uno de los aspectos más importantes de su función es la supervisión de las asignaciones de cada uno de los recursos, para que pueda equilibrar de forma eficaz sus cargas de trabajo. Es posible que algunos recursos se encuentren sobre asignados mientras que otros pueden estar infra asignados.

Puede revisar la eficacia con la que se están usando los recursos en el proyecto y si necesita realizar algún ajuste viendo sus cargas de trabajo y disponibilidad en Microsoft Office Project.

1.    Revisar las cargas de trabajo de recursos mediante la vista Uso de recursos

2.    Utilizar un gráfico para ver las cargas de trabajo individuales

3.    Ver una lista de recursos que están sobre asignados

4.    Agrupar recursos que están sobre asignados

5.    Buscar recursos que tengan tiempo disponible

Revisar las cargas de trabajo de recursos mediante la vista Uso de recurso

      En el menú Ver,

      Hacer clic en Uso de recursos.

      Revise los nombres de recurso y sus tareas asignadas en la parte de tabla  de la vista Uso de  recursos.

      Revise la parte de escala temporal  de la vista para ver cómo está asignado el trabajo en el período de tiempo seleccionado.

      En muchas vistas de recursos, incluida la vista Uso de recursos, los recursos sobre asignados se muestran en rojo.

      Se  produce una sobreasignación cuando se excede la capacidad máxima  de un recurso en cualquier período de tiempo.

      En las hojas de recursos, el campo indicador  de recursos sobre asignados también incluye el indicador   de redistribución de recursos (el rombo amarillo en la columna de información), que indica que el recurso debe ser redistribuido.

      Compruebe el indicador y revise las asignaciones de tareas para evaluar si la sobreasignación es aceptable.

SOBREASIGNACIÓN DE RECURSOS

La sobreasignación de recursos se produce cuando un recurso tiene asignadas más tareas de las que puede llevar a cabo dentro de su periodo laborable, tanto, días que le correspondan trabajar como el horario que tenga asignado. Cuando esto sucede, Project nos avisa colocándonos una advertencia en la columna Indicadores o en la Hoja de recursos aparecerá los recursos sobre asignados en color rojo.

Como resolver las sobreasignaciones.

      La vista Uso de recursos nos muestra por cada recurso las tareas a la cual está asignado. Esta vista nos ayuda a identificar y resolver las sobreasignaciones.

      También en el momento de asignar un recurso a una tarea podemos filtrar nuestros recursos con el fin de no sobre asignarlos.

      También Project nos ofrece una función para redistribuir los recursos ajustando a gusto ciertos parámetros.

¿Cómo queda sobre asignado un recurso?

Un recurso sobre asignado tiene más trabajo asignado del que puede realizar en el tiempo de que dispone. Cuando Project programa tareas, calcula la programación basándose en las necesidades de las tareas, no en la disponibilidad de los recursos asignados.

REDISTRIBUCIÓN DE RECURSOS

La redistribución de recursos es un modo de resolver las sobreasignaciones de los recursos. Normalmente, los recursos se redistribuyen de dos formas:

      Se retrasa una tarea hasta que el recurso asignado tenga tiempo para trabajar en ella.

      Se divide una tarea, de forma que parte de ella se realice en el momento planeado y el resto cuando el recurso asignado tenga tiempo.

Puede retrasar o dividir las tareas de forma manual, o bien dejar que Microsoft Office Project 2010 lo haga automáticamente, utilizando la función de redistribución de recursos. Además, existen otros métodos que pueden utilizarse para equilibrar la carga de trabajo de los recursos. Los métodos que elija para reducir las sobreasignaciones dependen de las limitaciones del proyecto, incluido el presupuesto, la disponibilidad de los recursos, la fecha de fin y la flexibilidad para programar tareas.

Pasos para redistribuir los recursos

1.    Haga clic en la pestaña Recursos.

2.    En el grupo Redistribuir, haga clic en una de las opciones siguientes.

v  Redistribuir selección

Use esta opción para redistribuir solo las tareas seleccionadas. Para seleccionar varias tareas contiguas, seleccione la primera tarea de la selección y, a continuación, presione MAYÚS mientras selecciona la última tarea de la selección. Para seleccionar varias tareas que no son contiguas, seleccione cada tarea presionando CTRL mientras selecciona la tarea.
Esto resulta útil cuando puede ser aceptable sobre asignar recursos en ciertas tareas del plan del proyecto, pero los administradores del proyecto desean resolver la sobreasignación para otras tareas específicas.

v  Redistribuir recurso   

Use esta opción para redistribuir solo las tareas con recursos específicos asignados. Haga clic en Redistribuir recurso y, a continuación, seleccione el recurso que tiene asignadas las tareas. Use CTRL para seleccionar varios recursos.

Si el recurso seleccionado está trabajando en tareas que tienen varios recursos, las demás asignaciones no se moverán.

v  Redistribuir todo   

Use esta opción para redistribuir todos los recursos de todas las tareas del plan de proyecto.

v  Opciones de redistribución   

Use esta opción para modificar la configuración que usa Project para la redistribución. Vea la sección sobre cómo modificar la configuración de redistribución en este artículo.

v  Borrar redistribución   

Use esta opción para deshacer los efectos de la redistribución anterior.