INFORMÁTICA APLICADA II

 TIPOS DE COSTO

Tenemos tres tipos de costos:

1)      Determinado por Tasa:

Son las tasas de pago; para los recursos de trabajo, existe la Tasa Estándar y la Tasa Hora Extra. Ambas son el costo que tiene el recurso por hora.

¿Qué son los costos basados en tasas y cómo se calculan?

Los costos de recursos basados en tasas son costos de recursos de trabajo, como personas o equipos de alquiler, a los que se asignan tasas estándar y, si procede, tasas de horas extras, que se calculan normalmente por horas. Cuando asigne un recurso a una tarea, Microsoft Office Project calculará el costo total de recurso mediante las tasas de recurso horarias especificadas y el tiempo (o la duración) empleado en realizar la tarea.

De forma predeterminada, Microsoft Office Project utiliza tasas de recurso estándar para calcular los costos de la cantidad completa de trabajo empleado en realizar una tarea. Microsoft Office Project no calcula automáticamente las horas adicionales como horas extra, a menos que estas horas se definan específicamente como horas extra.

Como el trabajo representa siempre la cantidad total de trabajo realizado, la cantidad de trabajo de horas extra se incluye, pero no se suma, en la cantidad total de trabajo. Por ejemplo, si una persona tiene previsto trabajar 40 horas durante 4 días, de las que 8 son horas de trabajo normal y 2 son horas extra trabajadas cada día, debe asignar 10 horas de trabajo al día y, después, designar 2 de esas 10 horas como horas extra. Microsoft Office Project calcula el costo de las horas especificadas como horas extra utilizando la tasa de horas extra especificada. Las horas restantes se calculan con la tasa estándar.

Los costos de material basados en tasas son los costes de recursos de material consumible, como materiales de construcción o suministros, a los que se asignan tasas estándar, que no suelen calcularse por hora. Para asignar costos de recursos de material, se define la tasa por unidad de material, como tasa por metro o por tonelada. Cuando asigne un recurso de material a una tarea, Microsoft Office Project calculará el total de costos de material multiplicando la tasa de recurso de material especificada por el número de unidades de material utilizadas para realizar la tarea.

Los recursos de trabajo tienen a veces aplicada una tabla de tasas de ostos cuando se calculan los costos. Una tabla de tasas de costo es un conjunto de tasas o costos por uso para recursos de material o de trabajo. Microsoft Office Project proporciona cinco tablas de tasas de costo, con nombres que van desde la A hasta la E (y que no se pueden cambiar), de forma que si un recurso tiene tasas diferentes para tipos de trabajo distintos, puede asignar cinco conjuntos de tasas distintos a ese recurso. Por ejemplo, si un carpintero tiene una tarifa para los retoques finales y otra para el encofrado, puede aplicar una tabla de tasas de costo a la asignación de retoques finales y otra a la asignación de encofrado.

En cada tabla de tasas de costo, hay hasta 25 filas que puede utilizar para especificar cambios futuros en las tasas (como un incremento de la tasa de pago o un cambio en los costos de material). Para cada cambio de tasa deberá especificar la fecha en que surte efecto el cambio. Por ejemplo, si sabe que el pago de un recurso aumentará dentro de seis meses, puede configurar Microsoft Office Project para que comience a utilizar esa nueva tasa en esa fecha.

2)      Determinado por Uso:

Es decir que se determina un valor como el costo que tiene cada vez que se utilice el recurso.

¿Qué son los costos por uso y cómo se calculan?

Los costos por uso son cuotas únicas para el uso de un recurso, como un equipo. Los costos por uso no dependen nunca de la cantidad de trabajo realizado, sino que se contraen cada vez que se utiliza el recurso. Mientras que un costo por uso de un recurso de trabajo depende del número de unidades de asignación utilizadas, un costo por uso de un recurso de material sólo se aplica una vez. Por ejemplo, si un albañil tiene un costo por uso de 100 euros (en lugar de una tasa por horas) y para realizar una tarea se necesitan tres albañiles, el costo es de 300 euros. Pero un costo de entrega por uso de 100 euros de un recurso de material como el cemento se aplica una sola vez por entrega, independientemente de si se entregan 10 o 100 toneladas de cemento.

3)      Costo Fijo:

Está enfocado a las tareas que, sin importar la duración o el trabajo elaborado se establece un costo en el que el recurso no interviene.

¿Qué son los costos fijos y cómo se calculan?

Los costos fijos son costos de una tarea que permanecen constantes independientemente de la duración, la cantidad de trabajo realizado por el recurso y el número de unidades de asignación.

Un costo de recurso basado en tasas puede aumentar cuando una tarea requiere más tiempo del previsto, pero no ocurre lo mismo con los costos fijos. Por ejemplo, si un carpintero es un recurso basado en tasas (es decir, se le paga por horas) y se prevé que realice una tarea en cinco días, pero en realidad tarda siete días en realizarla, se le pagará más de lo presupuestado. Sin embargo, si al carpintero se le paga un costo fijo por el trabajo, el costo sigue siendo el mismo con independencia del tiempo que tarde en realizar la tarea.

Puede asignar costos fijos a una tarea que tenga asignada también costos de recursos basados en tasas. Por ejemplo, si un recurso basado en tasas asignado a una tarea contrae también gastos de viaje, puede agregar los costos de viaje a la misma tarea como importe fijo. Los costos fijos se incluyen en el total de costos tanto de las fases del proyecto (en tareas de resumen) como de todo el proyecto.

Ingresar un costo fijo:

1.      Cambiar a la tabla Costos mediante el menú Ver → Tabla: → Costo.

2. Ingresar el valor correspondiente en la celda que se relaciona a la tarea que queramos ingresar un costo fijo.

3. Observar la columna Acumulación de costos fijos que veremos más adelante en este capítulo.

Ingresar un costo de tasa estándar y hora extra.

En la vista Hoja de recursos:

1. En la columna Tasa estándar en la celda correspondiente al recurso que queremos asignar un costo ingresar el valor, tener en cuenta que el valor que ingresemos es por hora.

2. En la columna Tasa horas extra en la celda correspondiente al recurso que queremos asignar un costo ingresar el valor, tener en cuenta al igual que en la tasa estándar que el valor que ingresemos es por hora.

3. Para los recursos de tipo material sólo ingresaremos el valor en el campo Tasa estándar. En este caso el valor es por unidad, no por hora.

TABLAS DE COSTOS

Tabla de tasas de costo (campos)

Los campos Tabla de tasas de costo proporcionan opciones qué tabla de tasas de osto se puede usar para los recursos asignados a una tarea. No se mostrará realmente ninguna información en las versiones de tareas y recursos de este campo; únicamente pone a disposición de las asignaciones la información de la Tabla de tasas de costo correspondiente.

Existen diversas categorías de campos Tasas de costo:

•       Tasas de costo campo tareas 

Recomendaciones     

Se pueden establecer diferentes tablas de tasas de costo con el fin de proporcionar diferentes tasas de costo para una tarea determinada. Agregue el campo de tarea Tabla de tasas de costo a una vista de tarea cuando desee ver el campo Tabla de tasas de costo correspondiente de las asignaciones individuales de la tarea.

Ejemplos     

Supongamos que está revisando y modificando las tablas de tasas de costo de las asignaciones. Agregue el campo Tabla de tasas de costo a la vista Uso de tareas. No aparecerá ninguna información en el campo Tabla de tasas de costo próximo a los nombres de las tareas. Sin embargo, las tablas de tasas de costo de sus asignaciones aparecerán en los campos de asignación Tabla de tasas de costo bajo el nombre de cada tarea.

•           Tasas de costo campo de recursos

Recomendaciones     

Es posible establecer diferentes tablas de tasas de costo para un recurso con el fin de proporcionar diferentes tasas de costo para cada tipo de asignación. Agregue el campo Tabla de tasas de costo a la vista Uso de recursos cuando desee ver el campo Tabla de tasas de costo correspondiente a las asignaciones individuales de un recurso.

Ejemplos     

Supongamos que está revisando y modificando las tablas de tasas de costo de las asignaciones. Agregue el campo de recursos Tabla de tasas de costo a la vista Uso de recursos. No aparecerá ninguna información en el campo Tabla de tasas de costo próximo a los nombres de los recursos. Sin embargo, las tablas de tasas de costo de sus asignaciones aparecerán en los campos de asignación Tabla de tasas de costo bajo el nombre de cada recurso.

•            Tasas de costo campo de asignación

Recomendaciones     Se pueden establecer diferentes tablas de tasas de costo con el fin de proporcionar diferentes tasas de costo para una asignación en particular. Agregue el campo Tabla de tasas de costo a la parte de hoja de la vista Uso de tareas o Uso de recursos cuando desee ver, filtrar o modificar las diferentes tablas de tasas de costo disponibles para una asignación. A continuación, puede hacer clic en la tabla de tasas de costo que desee aplicar a la asignación.

Ejemplo     Supongamos que uno de los recursos del proyecto es la imprenta local. Para trabajos normales, aplican una tasa de costo, para trabajos urgentes otra y otra más para trabajos que requieran un tratamiento especial. Agregue el campo Tabla de tasas de costo a la vista Uso de recursos y seleccione la tasa de costo adecuada para cada una de las tareas asignadas al recurso.

CÁLCULO DE HORAS EXTRAS

En el campo Costo de horas extra se muestra el costo total de horas extra de una tarea, de un recurso en todas las tareas asignadas o de una asignación de recursos. El costo de horas extra incluye costos de horas extra reales incurridos por el recurso además de cualquier costo de horas extra planeado para el trabajo restante.

Existen diversas categorías de campos Costo de horas extra:

• Costo de horas extra campo de tareas

Cómo se calcula.- Cuando se crea una tarea por primera vez, el campo Costo de horas extra contiene el mismo valor que el campo Costo de horas extra restante, que indica las horas extra planeadas para la tarea. Cuando se notifica trabajo real de horas extra, Microsoft Office Project calcula el trabajo de horas extra restante y el costo de horas extra restante y agrega esto al costo de horas extra real para mantener el campo Costo de horas extra constantemente actualizado.

Costo de horas extra = Costo real de horas extra + Costo de horas extra restante

Usos recomendados.- Agregue el campo Costo de horas extra a una hoja de tareas para revisar los costos totales de horas extra para las tareas, combinando costos reales y restantes de horas extra sobre la marcha.

Ejemplo: Se planearon 10 horas extra de una tarea para un recurso con una tasa de horas extra de $30 por hora. Hasta el momento, el recurso informó cuatro horas extra, lo que equivale a $120 de costo de horas extra real. El costo de horas extra restante es de $180. Si se suma el costo de horas extra real y el costo de horas extra restante, el costo de horas extra total es de $300.

Comentarios.- El cálculo del costo de horas extra se basa en las tasas de horas extra y la cantidad de trabajo de horas extra asignado a cada recurso en la tarea.

• Costo de horas extra campo de recursos

Cómo se calcula.-  Cuando se agrega un recurso por primera vez, el campo Costo de horas extra contiene el mismo valor que el campo Costo de horas extra restante, que indica las horas extra planeadas para la tarea. Cuando se notifica trabajo real de horas extra, Microsoft Office Project calcula el trabajo de horas extra restante y el costo de horas extra restante y agrega esto al costo de horas extra real para mantener el campo Costo de horas extra constantemente actualizado para el recurso.

Costo de horas extra = Costo real de horas extra + Costo de horas extra restante

Usos recomendados.- Agregue el campo Costo de horas extra a una hoja de recursos para revisar los costos totales de horas extra para los recursos, combinando costos reales y restantes de horas extra sobre la marcha.

Ejemplo: Se planearon 15 horas extra en varios tareas para un recurso con una tasa de horas extra de $30 por hora. Hasta el momento, el recurso informó cinco horas extra, lo que equivale a $150 de costo de horas extra real. El costo de horas extra restante es de $300. Si se suma el costo de horas extra real y el costo de horas extra restante, el costo de horas extra total es de $450.

Comentarios.- El cálculo del costo de horas extra se basa en el campo Tasa de horas extra del recurso y en la cantidad de trabajo de horas extra asignada al recurso.

• Costo de horas extra campo de asignaciones

Cómo se calcula.- Cuando se realiza una asignación por primera vez, el campo Costo de horas extra contiene el mismo valor que el campo Costo de horas extra restante, que indica las horas extra planeadas para la asignación. Cuando se notifica trabajo real de horas extra, Microsoft Office Project calcula el trabajo de horas extra restante y el costo de horas extra restante y agrega esto al costo de horas extra real para mantener el campo Costo de horas extra constantemente actualizado.

Costo de horas extra = Costo real de horas extra + Costo de horas extra restante

Usos recomendados.- Agregue el campo Costo de horas extra a la parte de la vista Uso de tarea o Uso de recurso para mostrar el costo total de una asignación, combinando los costos de horas extra reales y restantes sobre la marcha.

Ejemplo: Se planearon 10 horas extra de una asignación para un recurso con una tasa de $30 por hora. Hasta el momento, el recurso informó cuatro horas extra, lo que equivale a $120 de costo de horas extra real. El costo de horas extra restante es de $180. Si se suma el costo de horas extra real y el costo de horas extra restante, el costo de horas extra total es de $300.

Comentarios.- El cálculo del costo de horas extra se basa en el campo Tasa de horas extra del recurso y en la cantidad de trabajo de horas extra asignada al recurso para la tarea.