Erika Chuquitarco: TIPOS DE VISTAS EN PROJECT

VISTAS DE PROJECT

Las vistas muestran, en un formato concreto, un subconjunto de la información especificada en Microsoft Office Project. Ese subconjunto se almacena en Project y se muestra en cualquier vista que la llame. Por ejemplo, la tarea duración especificada en una parte del diagrama de la vista Diagrama de Gantt también aparece en la vista Hoja de tareas.

Project proporciona diferentes tipos de vistas que presentan la información del proyecto mediante el uso de distintos formatos y componentes, como tablas, filtros, grupos y detalles. Es importante comprender la diferencia entre estas propiedades.

Tipos

Project usa tres tipos de vistas:

v Vistas de tareas

v Vistas de recursos

v Vistas de asignaciones

Formatos

Las vistas de Project utilizan diversos formatos de presentación. Los formatos de las vistas incluyen: el Diagrama de Gantt, el Diagrama de red, gráficos, hojas, usos y formularios.

Las vistas del Diagrama de Gantt, del Diagrama de red y las de gráficos presentan la información gráficamente.

1. Las vistas del Diagrama de Gantt están formadas por una tabla y un gráfico.

2. Las vistas del Diagrama de red están formadas exclusivamente por un gráfico.

Las vistas del Diagrama de Gantt muestran una lista de las tareas en el extremo izquierdo de la vista, con una presentación gráfica de esas tareas en barras que abarcan hasta una escala temporal situada en el extremo derecho de la vista. Este formato puede ser útil al planear inicialmente la programación y para revisarla a medida que avanza el proyecto.

Las vistas del Diagrama de red muestran las tareas en formato de diagrama de flujo. Este formato puede ser útil al ajustar la programación.

Las vistas de gráficos proporcionan una imagen de la programación y del progreso del proyecto.

Las vistas de hoja presentan la información en filas y columnas, de forma parecida a una hoja de cálculo. Las filas contienen información sobre las tareas o los recursos. Se suele hacer referencia a las columnas de Project como campos y se usan para especificar información específica sobre las tareas o los recursos.

1) Una vista de hoja es similar a una hoja de cálculo o una tabla de información.

Las vistas de uso enumeran los datos de las tareas o los recursos en las filas y columnas en el extremo izquierdo de la vista, mientras que muestran los datos de las fases temporales en las filas y columnas en el extremo derecho de la vista.

Las vistas de formularios presentan información detallada en un formato estructurado sobre una tarea o recurso a la vez.

1. Una vista de formulario facilita la especificación de información sobre tareas y recursos específicos.

Componentes

Cada vista está formada por componentes individuales, como tablas, filtros, grupos y detalles. Para centrarse en una tarea, recurso o asignación específicos de una vista, puede mostrar una tabla distinta y cambiar un filtro o un grupo. En algunas vistas, también puede cambiar el tipo de datos que se muestran.

· Una tabla es un conjunto de campos que se muestran en la parte de hoja de una vista como columnas y filas. La tabla predeterminada mostrada es diferente en función de la vista aplicada.

· Un filtro es un conjunto de criterios que permiten mostrar tareas, recursos o asignaciones específicos. El filtro predeterminado que se aplica a una vista puede ser: Todas las tareas (para las vistas de tareas) o Todos los recursos (para las vistas de recursos).

· Un grupo muestra una categoría específica de información del proyecto. Los grupos permiten clasificar y ver tareas, recursos o información de asignación resumida de distintas maneras. De forma predeterminada, no se aplica ningún grupo.

· Los detalles están formados por campos relacionados que se muestran en columnas, al igual que en una vista de formulario, o en tablas que presentan la información en el tiempo, como en una vista de uso.

El cambio de tablas, filtros, grupos o detalles de las vistas no agrega ni elimina la información almacenada en Project; simplemente presenta una parte de la información de distintas maneras. Si suele utilizar una opción para consultar la información de una manera concreta, puede personalizar y guardar una vista que contenga una configuración predeterminada distinta para las tablas, filtros, grupos y detalles. Puede elegir incluir estas vistas personalizadas en el menú Ver.

VISTAS	DESCRIPCIÓN
	Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos.
	Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo.
	Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea y ajusta la programación en formato de diagrama de flujo.
	Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y de programación de cada tarea.
	Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Asigna tareas específicas y para definir el perfil del trabajo.
	Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Muestra información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
	Lista de recursos e información relacionada. Introduce y modifica información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo.
	Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones.