RECURSOS EN PROJECT

RECURSOS EN PROJECT

TIPOS DE RECURSOS:

En Microsoft Project 2007 existen tres tipos de recursos: trabajo, material y coste (en versiones anteriores solo los dos primeros tipos).

      Recursos de trabajo

Los recursos de trabajo son el equipo y las personas que completan tareas dedicando tiempo o trabajo a las mismas. Cuando se crea un recurso de trabajo, se hace en un contexto de tiempo. Puede definir un nuevo recurso de trabajo indicando cuánto tiempo (o la capacidad máxima) tendrá que dedicar al proyecto en su conjunto: tiempo completo (100%), tiempo parcial (por ejemplo, 50%) o múltiple (por ejemplo 300% para tres carpinteros que trabajen en el mismo proyecto).

      Recursos de material

Los recursos materiales son suministros, existencias u otros artículos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. Algunos ejemplos de recursos materiales son el hormigón, el acero, los tubos, la madera y el cristal. Cuando crea un recurso material, establece que es un material y no un recurso de trabajo. Asimismo, define la etiqueta del material, o unidad de medida, para ese material. Por ejemplo, metros cúbicos, toneladas o cajas.

      Recursos de Coste

Son los recursos que nos permiten contratar, arrendar o comprar recursos que pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales. Se registran en MS Project como recursos de tipo Costo.

Ejemplo:

Veamos con un ejemplo sencillo los tres tipos de recursos:

v  El recurso tipo Trabajo.- permite indicar una tasa estándar por hora, la mano de obra sería de este tipo, por ejemplo si tenemos un operario (Juan) que es albañil y tiene un coste por hora de $15.00, podemos configurarlo en la Hoja de Recursos, indicando en el campo Nombre del recurso: Juan, en el campo Tipo: Trabajo, en el campo Grupo: Albañil y en el campo Tasa Estándar: $15.00/h.

v  El recurso tipo Material.- nos permite indicar los materiales que vamos a utilizar en el proyecto, por ejemplo, los ladrillos serían de este tipo. A este tipo de recursos se les puede indicar la Etiqueta de Material, en este ejemplo sería Ladrillo, con un coste de 1 € por ladrillo.

v  Recursos de costo.- son aquellos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de la tarea, por ejemplo son recursos de este tipo un billete de avión, alojamiento, etc... en este caso podríamos dar de alta un recurso de coste que fuese Billete de tren.

ASIGNAR UN RECURSO A UNA TAREA:

Puede asignar recursos a tareas para indicar quién es el responsable de realizar esas tareas. La asignación de recursos a una tarea sirve también para saber cuánto tiempo se empleará en realizar esa tarea y, si realiza un seguimiento de los costos, para saber cuánto costará la tarea. Un recurso puede ser una persona, un recurso genérico que puede cambiarse más adelante, un grupo de personas (por ejemplo, programadores), equipamiento (como una grúa o un equipo informático), recursos de material que se consumen en el transcurso de la tarea o gastos puntuales como pasajes de avión o alojamiento (denominados también recursos de costo).

•  Asignar un recurso de trabajo a una tarea a tiempo completo o a tiempo parcial

1)   En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2)   En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desea asignar un recurso.

3)   Haga clic en Asignar recursos.

4)   En el campo Nombre del recurso, haga clic en el nombre del recurso de trabajo o recurso genérico que desea asignar.

5)   En la columna S/D, haga clic en Solicitud o Demanda para especificar si requiere que este recurso se asigne a la tarea para poder realizarla. Esta configuración de recursos se utiliza en el Asistente para la sustitución de recursos. Si hace clic en Solicitud, el asistente asigna el recurso únicamente si no está sobreasignado. Si hace clic en Demanda, el asistente asigna el recurso aunque esté sobreasignado, lo que puede causar problemas de sobreasignación.

6)   Haga clic en Cerrar.

Si tiene una lista grande de recursos, es aconsejable que los filtre para restringir las opciones. Puede filtrarlos por disponibilidad, por cualificaciones laborales y por otros criterios:

1.    En el cuadro de diálogo Asignar recursos, haga clic en + para expandir Opciones de lista de recursos y, a continuación, en Filtrar por, seleccione las opciones que desee:

·         Active la casilla de verificación Filtrar pory, a continuación, seleccione el filtro que desee.

·         Para filtrar los recursos con una disponibilidad que les permita trabajar durante todo el tiempo que dura la tarea seleccionada, active la casilla de verificación Disponible para trabajar y, después, seleccione el número de horas que el recurso debe estar disponible.

·         Si no aparece el filtro que desea, haga clic en Más filtros.

2.    Para ver un gráfico de la disponibilidad de recursos, seleccione los recursos que desea ver en el gráfico y haga clic en Gráficos.

•       Asignar un grupo de varios recursos

1)   En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2)   En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desea asignar un recurso.

3)   Haga clic en Asignar recursos.

4)   En el campo Nombre del recurso, haga clic en el nombre del grupo de recursos que desea asignar.

5)   En el campo Unidades, escriba un valor de porcentaje mayor que 100%.

Este porcentaje representa la cantidad de trabajo que realizará este grupo de recursos. Por ejemplo, si el recurso es Operadores y hay tres operadores en el grupo que se van a asignar a tiempo completo, especifique el valor de 300%.

6)   Haga clic en Asignar.

•        Asignar un recurso de material a una tarea 

1)   En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2)   En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desea asignar un recurso.

3)   Haga clic en Asignar recursos.

4)   En el campo Nombre del recurso, haga clic en el nombre del recurso de material que desea asignar.

5)   En el campo Unidades, siga uno de estos procedimientos:

·         Escriba un número que indique la cantidad de material que se va a utilizar para esta asignación y, a continuación, especifique la etiqueta de material.

Ø  Por ejemplo, si va a usar 20 metros de madera, escriba 20 metros.

Ø  Si la cantidad de material utilizado depende de la duración de la tarea, especifique la tasa de uso mediante una barra diagonal (/) y luego un código o abreviatura de duración.

Ø  Por ejemplo, si se van a usar 20 metros de madera a la semana, especifique 20/semana o 20/s.

6)   Haga clic en Asignar.

•  Asignar un recurso de costo a una tarea

Un recurso de costo proporciona un medio de aplicar un costo a una tarea asignando un elemento de costo (como una tarifa aérea o dietas de alojamiento) a esa tarea. El valor del recurso de costo no depende del trabajo realizado en una tarea ni de la duración de la misma. A diferencia de los costos fijos, puede aplicar todos los recursos de costo que desee a una tarea.

1)      En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2)      En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desea asignar un recurso.

3)      Haga clic en Asignar recursos.

4)      En el campo Nombre del recurso, haga clic en el nombre del recurso de costo que desea asignar.

5)      En el campo Costo, escriba un valor que represente el importe del recurso de costo.

Un único recurso de costo asignado a diferentes tareas puede tener valores de costo distintos. Por ejemplo, un recurso de costo denominado Tarifa aérea asignado a dos recursos de trabajo diferentes puede tener valores de costo distintos según las ciudades a las que se viaje.