Uno de los aspectos más importantes de su función es la supervisión de las asignaciones de cada uno de los recursos, para que pueda equilibrar de forma eficaz sus cargas de trabajo. Es posible que algunos recursos se encuentren sobre asignados mientras que otros pueden estar infra asignados.
Puede
revisar la eficacia con la que se están usando los recursos en el
proyecto y si necesita realizar algún ajuste viendo sus cargas de trabajo y
disponibilidad en Microsoft Office Project.
1. Revisar las cargas de trabajo de
recursos mediante la vista Uso de recursos
2. Utilizar un gráfico para ver las
cargas de trabajo individuales
3. Ver una lista de recursos que están
sobre asignados
4. Agrupar recursos que están sobre
asignados
5. Buscar recursos que tengan tiempo
disponible
Revisar las cargas de trabajo de recursos mediante la vista Uso de
recurso
En
el menú Ver,
Hacer
clic en Uso de recursos.
Revise
los nombres de recurso y sus tareas asignadas en la parte de tabla de
la vista Uso de recursos.
Revise
la parte de escala temporal de la vista para ver cómo está asignado
el trabajo en el período de tiempo seleccionado.
En
muchas vistas de recursos, incluida la vista Uso de recursos, los recursos
sobre asignados se muestran en rojo.
Se
produce una sobreasignación cuando se excede la capacidad máxima de
un recurso en cualquier período de tiempo.
En
las hojas de recursos, el campo indicador de recursos sobre
asignados también incluye el indicador de redistribución de
recursos (el rombo amarillo en la columna de información), que indica que el
recurso debe ser redistribuido.
Compruebe
el indicador y revise las asignaciones de tareas para evaluar si la
sobreasignación es aceptable.
SOBREASIGNACIÓN DE RECURSOS
La
sobreasignación de recursos se produce cuando un recurso tiene asignadas más
tareas de las que puede llevar a cabo dentro de su periodo laborable, tanto,
días que le correspondan trabajar como el horario que tenga asignado. Cuando
esto sucede, Project nos avisa colocándonos una advertencia en la columna
Indicadores o en la Hoja de recursos aparecerá los recursos sobre asignados en
color rojo.
Como
resolver las sobreasignaciones.
La
vista Uso de recursos nos muestra por cada recurso las tareas a la cual está
asignado. Esta vista nos ayuda a identificar y resolver las sobreasignaciones.
También
en el momento de asignar un recurso a una tarea podemos filtrar nuestros
recursos con el fin de no sobre asignarlos.
También
Project nos ofrece una función para redistribuir los recursos ajustando a gusto
ciertos parámetros.
¿Cómo
queda sobre asignado un recurso?
Un recurso sobre
asignado tiene más trabajo asignado del que puede realizar en el tiempo de
que dispone. Cuando Project programa tareas, calcula la programación basándose
en las necesidades de las tareas, no en la disponibilidad de los recursos
asignados.
REDISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
La redistribución de
recursos es un modo de resolver las sobreasignaciones de los recursos. Normalmente, los recursos se
redistribuyen de dos formas:
Se retrasa una tarea
hasta que el recurso asignado tenga tiempo para trabajar en ella.
Se divide una tarea,
de forma que parte de ella se realice en el momento planeado y el resto cuando
el recurso asignado tenga tiempo.
Puede
retrasar o dividir las tareas de forma manual, o bien dejar que Microsoft
Office Project 2010 lo haga automáticamente, utilizando la función de
redistribución de recursos. Además, existen otros métodos que pueden utilizarse
para equilibrar la carga de trabajo de los recursos. Los métodos que elija para
reducir las sobreasignaciones dependen de las limitaciones del proyecto,
incluido el presupuesto, la disponibilidad de los recursos, la fecha de fin y
la flexibilidad para programar tareas.
Pasos para redistribuir los recursos
1. Haga clic en la pestaña Recursos.
2. En el grupo Redistribuir, haga
clic en una de las opciones siguientes.
v Redistribuir selección
Use esta opción para redistribuir solo las tareas
seleccionadas. Para seleccionar varias tareas contiguas, seleccione la primera
tarea de la selección y, a continuación, presione MAYÚS mientras selecciona la
última tarea de la selección. Para seleccionar varias tareas que no son
contiguas, seleccione cada tarea presionando CTRL mientras selecciona la tarea.
Esto resulta útil cuando puede ser aceptable sobre asignar recursos en ciertas tareas del plan del proyecto, pero los administradores del proyecto desean resolver la sobreasignación para otras tareas específicas.
Esto resulta útil cuando puede ser aceptable sobre asignar recursos en ciertas tareas del plan del proyecto, pero los administradores del proyecto desean resolver la sobreasignación para otras tareas específicas.
v Redistribuir recurso
Use esta opción para redistribuir solo las tareas
con recursos específicos asignados. Haga clic en Redistribuir recurso y, a
continuación, seleccione el recurso que tiene asignadas las tareas. Use CTRL
para seleccionar varios recursos.
Si
el recurso seleccionado está trabajando en tareas que tienen varios recursos,
las demás asignaciones no se moverán.
v Redistribuir todo
Use esta opción para redistribuir todos los recursos
de todas las tareas del plan de proyecto.
v Opciones de redistribución
Use esta opción para modificar la configuración que
usa Project para la redistribución. Vea la sección sobre cómo modificar la
configuración de redistribución en este artículo.
v Borrar redistribución
Use esta opción para deshacer los efectos de la
redistribución anterior.
