MICROSOFT PROYECT

¿QUÉ ES PROYECTO?

Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo definido, consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.

En conclusión el proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso.

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

El triángulo del proyecto es un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que con recursos determinados tiene como objeto crear un producto  o algún tipo de servicio.

 El triángulo es conformado por tres factores:

 El factor más conocido por las personas que participan en un proyecto es el tiempo, podrán no conocer el costo financiero, podrán no conocer que recursos se utilizan en dicho proyecto, pero lo que si se suele saber es para cuando el proyecto debe estar concluido.

•       El tiempo o duración del proyecto

Es la delimitación más conocida, todo proyecto está sujeto al tiempo, la mayoría de los proyectos tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido.

•       Coste económico del proyecto

El coste no solo es económico, puede ser humano, de equipamiento, de material, de instalaciones, pero estos costes al final y en definitiva se traducen en presupuesto económico, para todos los proyectos el coste supone una delimitación restrictiva, solamente algunos proyectos no estarán sujetos a un presupuesto.

•       Ámbito en el que se desarrolla el proyecto

También llamado alcance, es el trabajo requerido para realizarlo y conseguir el objetivo, el ámbito del producto describe la calidad, características y funciones del producto, los documentos que esquematizan esta información se denominan especificaciones del producto, también describe el  trabajo requerido para lograr el objetivo  producto o servicio del proyecto con el ámbito previsto del producto.

MICROSOFT PROJECT

Definición

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Características

·         Es una técnica de administración que se centra en los métodos de clasificación del trabajo realizado en un proyecto.

·         Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto

·         Permite que las organizaciones administren y coordinen el trabajo con más eficacia y eficiencia.

·         Administra el ciclo de vida del proyecto.

·         Obtiene un mayor control de recursos y finanzas.

·         Ayuda en el seguimiento de proyectos en función de sus necesidades.

Ventajas

·         Una de las ventajas de Microsoft Project es que contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto. 

·         Microsoft Project esta creado para asistir a los administradores de proyectos en el diseño de planes, asignación de recursos a tareas, rastreo de progresos y análisis de cargas de trabajo.

·         Microsoft Project ayuda a mejorar la inteligencia empresarial ya que supervisa el rendimiento, ve las tendencias, administra los riesgos e identifica las carencias de la inversión.

·         Administra los recursos eficazmente, Microsoft Project permite evaluar con precisión las necesidades para distribuir los recursos eficazmente y crear planes futuros para la empresa.

CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE MICROSOFT PROJECT