IMPORTAR DATOS EN VISIO

OFFICE VISIO

Ø  Importar datos externos mediante el Asistente para la conexión de datos

En Microsoft Office Visio, se importan los datos externos de modo que se puedan agregar directamente a un dibujo. Utilice un dibujo para supervisar la información de manera visual, como un diagrama de red que muestra estadísticas de inactividad o un diagrama de flujo que muestra barras de progreso y metros para resumir las tareas de proyecto. Las siguientes instrucciones se aplican a los archivos de texto y orígenes de datos de SQL Server. También puede importar directamente hojas de cálculo de Excel, tablas o consultas de Access y listas de SharePoint sin usar un archivo de conexión.

Ø  Importar un archivo de texto mediante un proveedor OLE DB

Importar un archivo de texto con valores separados por comas (.csv) es sencillo. Si el archivo de texto es un archivo .csv que no utiliza el carácter separador de lista definido en el equipo o si el archivo de texto no es un archivo .csv, puede usar un archivo Schema.ini para especificar el formato de archivo correcto.

Ø  Importar el archivo

1. En el menú Datos, haga clic en Vincular datos a las formas.
2. En la primera página del Asistente para el selector de datos, haga clic en Otro origen de datos OLE DB u ODBC.

Aparece el Asistente para la conexión de datos.

3. Haga clic en Otro o avanzado.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de Data Link.

4. En la ficha Proveedor, seleccione Proveedor OLE DB de Microsoft Jet 4.0 y, a continuación, haga clic en Siguiente.
5. En la ficha Conexiones, en el cuadro Seleccione o escriba un nombre de base de datos, escriba la ruta de acceso completa a la carpeta que contiene el archivo de texto.

6. Haga clic en la ficha Todo, seleccione Propiedades extendidas y, a continuación, haga clic en Editar valor.
7. En el cuadro Valor de la propiedad, especifique uno de los siguientes valores:
• Si el archivo de texto tiene encabezados de columna, escriba Text;HDR=Yes.
• Si el archivo de texto no tiene encabezados de columna, escriba Text;HDR=No.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Para asegurarse de haber especificado la información correcta, haga clic en la ficha Conexión y, a continuación, haga clic en Probar conexión.
10. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Si aparece un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores especificados en los pasos anteriores.
• Si recibe el mensaje "La conexión de prueba se realizó correctamente", haga clic en Aceptar.
11. Haga clic en Aceptar.

Aparece de nuevo el Asistente para la conexión de datos.

12. En la página Seleccionar base de datos y tabla, bajo la columna Nombre, seleccione el archivo de texto que desee importar y, a continuación, haga clic en Siguiente.
13. En la página Guardar archivo de conexión y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

14. De manera opcional, para resaltar el archivo de conexión, puede escribir información adicional en los cuadros Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.
15. Haga clic en Finalizar.

16. En la página Seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:
• Para utilizar el archivo .odc que acaba de crear y aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.
• Para seguir usando el Asistente para el selector de datos de modo que pueda seleccionar columnas y filas específicas y crear un identificador único, haga clic en Siguiente.

ACTUALIZAR DATOS EN DIAGRAMA DE VISIO

Puede actualizar los datos importados a un dibujo de Visio mediante el comando Vincular datos a las formas del menú Datos.

Actualizar los datos de un dibujo

1. Abra la ventana que contenga los datos que desee actualizar.
2. En el menú Datos, haga clic en Actualizar datos.

La opción Actualizar datos no está disponible (aparece atenuado) en los siguientes casos:

• No usó las características de Vincular datos para importar sus datos.
• Trabaja en un diagrama dinámico. Para actualizar los datos de este diagrama, haga clic en la opción Actualizar datos del menú Diagrama dinámico.

3. En el cuadro de diálogo Actualizar datos, siga uno de estos procedimientos:
• Para actualizar un solo origen de datos, selecciónelo en la lista Origen de datos y, a continuación, haga clic en Actualizar.
• Para actualizar varios orígenes de datos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona los orígenes de datos en la lista Origen de datos y, a continuación, haga clic en Actualizar.
• Para actualizar todos los orígenes de datos, haga clic en Actualizar todo

Los datos de un diagrama dinámico se pueden actualizar. Si el dibujo tiene más de un diagrama dinámico, se pueden actualizar todos o sólo uno.

• Para actualizar todos los diagramas dinámicos de un dibujo, en la ventana Diagrama dinámico, en Acciones de dibujo, haga clic en Actualizar y después en Actualizar todo.
• Para actualizar sólo un diagrama dinámico, selecciónelo en el dibujo. En la ventana Diagrama dinámico, en Acciones, haga clic en Actualizar datos.

Los datos de un diagrama dinámico se pueden actualizar. Si el dibujo tiene más de un diagrama dinámico, se pueden actualizar todos o sólo uno.

• Para actualizar todos los diagramas dinámicos de un dibujo, en la ventana Diagrama dinámico, en Acciones de dibujo, haga clic en Actualizar y después en Actualizar todo.
• Para actualizar sólo un diagrama dinámico, selecciónelo en el dibujo. En la ventana Diagrama dinámico, en Acciones, haga clic en Actualizar datos.

DIAGRAMA