TIPOS DE DEPENDENCIA

TIPOS DE DEPENDENCIAS

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COMO CREAR UN PROYECTO

 

¿COMO CREAR UN PROYECTO?

Primero se debe conocer la causa principal que ocasiona el planteamiento de un proyecto. Casi todas las causas se enmarcan en tres aspectos que determinan una peculiaridad, a saber estas son:

1. Necesidad no satisfecha.- La necesidad no satisfecha implica elementos de vital importancia y es menest.er su preparación evaluación e implementación puesto que dentro de este grupo no se podría conseguir la vida sin el, es decir no es posible para el hombre prescindir de ello, como por ejemplo el Consumo de Agua.
2. Problema existente.- Este grupo de causas no implica que sea menos importante que el anterior o los demás, un problema es un obstáculo que impide su normal desenvolvimiento de una actividad o una operación como ejemplo podemos citar ampliación de la fábrica de productos lácteos.
3. El recurso no aprovechado.-Posee distintas connotaciones a las ya citadas de manera explícita implica utilización de recursos naturales y recursos humanos como la madera, mano de obra, pero también posee una sugerencia no sensible es decir que no se percibe inmediatamente como los dos siguientes aspectos implícitos: el capital; que puede ser un activo fijo  o capital monetario (el cual posibilita su inversión inmediata) excesiva liquidez no utilizada.

PASOS GENERALES PARA CREAR UN PROYECTO

1.      Completar la fecha de inicio y fin del proyecto

2.      Completar las propiedades del documento.

3.      Cambiar el horario laboral en el calendario laboral.

4.      Copiar las tareas.

5.      Cambiar el tipo de duración (Horas, minutos, días)

6.      Completar la duración de las mismas.

7.      Completar las predecesoras de cada tarea (en caso de ser necesario)

8.      Para las tareas que tienen un tiempo de espera se completa el mismo en la posposición de la tarea predecesora anterior.

9.      Insertar las tareas repetitivas (según las indicaciones)

10.  Colocar los hitos (son tareas con tiempo de duración 0)

11.  Completar los nombres de los recursos (en la hoja de recursos).

12.  Cambiar el tipo de moneda y la cantidad de decimales a Gs y 0 decimales.

13.  Completar la tasa (para el personal o maquinaria que se paga por hora, y el costo por uso para las máquinas o equipos que se pagan por vez).

14.  Asignar los recursos a las tareas correspondientes.

15.  Dar formato al proyecto.

 ¿COMO CREAR TAREAS EN PROJECT?

• CREAR TAREAS ÚNICAS Y REPETITIVAS

Con Project 2010, puede crear tareas para dividir el trabajo del proyecto en varias partes. Algunos administradores de proyectos se refieren a las tareas como "actividades" o "paquetes de trabajo".

CREAR UNA TAREA NUEVA

Agregar una tarea a una lista de tareas

1.      En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. 

2.      En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.

 Insertar una tarea entre otras tareas existentes

1.      Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.

2.      En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.

3.      Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.

Agregar una tarea en la vista Diagrama de red

1.      Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic enDiagrama de red.

2.    En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.

3.      En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.

Puede usar un esquema para organizar su programación a medida que escribe las tareas; o bien, puede esperar a escribir todas las tareas del proyecto. Cuando diseña una programación para su proyecto, simplifica su organización, de modo que será más sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.

• CREAR VARIAS TAREAS

Si está agregando varias tareas con asignaciones de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo, quizás le resulte útil escribir esta información en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.

1.      En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.      En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles.

La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista Formulario de tareas en la parte inferior. No puede ver la escala de tiempo mientras se encuentra en la vista en dos paneles.

3.      En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila vacía al final de la lista de tareas.

4.      En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la información relativa a la nueva tarea:

·         En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.

·         En el cuadro Duración, indique la duración de la tarea.

·         Si desea que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos, active la casillaPor el esfuerzo.

·         En las columnas del formulario, escriba la información detallada acerca de la tarea (como los recursos asignados y la tarea predecesora).

5.      Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuación, haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.

• CREAR UNA TAREA REPETITIVA

Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escríbala como una tarea repetitiva. Si no se repite en determinados intervalos, escríbala como una tarea regular cada vez que se llea a cabo.

1.      En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.      Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.

3.      En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del botón Tarea y, a continuación, haga clic en Tarea repetitiva. 

4.      En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.

5.      En el cuadro Duración, escriba la duración de una única repetición de la tarea.

6.      En la sección Frecuencia, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, o Anualmente.

7.      Seleccione la casilla junto a cada día de la semana en que debe repetirse la tarea.

8.      En el cuadro Iniciar, escriba la fecha de inicio y realice uno de los siguientes procedimientos:

·         Seleccione Finalizar después de y, luego, escriba la cantidad de repeticiones de la tarea.

·         Seleccione Finalizar el y, luego, escriba la fecha en que desea que finalice la tarea repetitiva.

9.      En la sección Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos de la listaCalendario para aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un calendario, seleccione Ninguno.

CUADRO COMPARATIVO DE PROJECT

CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE MICROSOFT PROJECT 

MICROSOFT PROYECT

¿QUÉ ES PROYECTO?

Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo definido, consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.

En conclusión el proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso.

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

El triángulo del proyecto es un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que con recursos determinados tiene como objeto crear un producto  o algún tipo de servicio.

 El triángulo es conformado por tres factores:

 El factor más conocido por las personas que participan en un proyecto es el tiempo, podrán no conocer el costo financiero, podrán no conocer que recursos se utilizan en dicho proyecto, pero lo que si se suele saber es para cuando el proyecto debe estar concluido.

•       El tiempo o duración del proyecto

Es la delimitación más conocida, todo proyecto está sujeto al tiempo, la mayoría de los proyectos tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido.

•       Coste económico del proyecto

El coste no solo es económico, puede ser humano, de equipamiento, de material, de instalaciones, pero estos costes al final y en definitiva se traducen en presupuesto económico, para todos los proyectos el coste supone una delimitación restrictiva, solamente algunos proyectos no estarán sujetos a un presupuesto.

•       Ámbito en el que se desarrolla el proyecto

También llamado alcance, es el trabajo requerido para realizarlo y conseguir el objetivo, el ámbito del producto describe la calidad, características y funciones del producto, los documentos que esquematizan esta información se denominan especificaciones del producto, también describe el  trabajo requerido para lograr el objetivo  producto o servicio del proyecto con el ámbito previsto del producto.

MICROSOFT PROJECT

Definición

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Características

·         Es una técnica de administración que se centra en los métodos de clasificación del trabajo realizado en un proyecto.

·         Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto

·         Permite que las organizaciones administren y coordinen el trabajo con más eficacia y eficiencia.

·         Administra el ciclo de vida del proyecto.

·         Obtiene un mayor control de recursos y finanzas.

·         Ayuda en el seguimiento de proyectos en función de sus necesidades.

Ventajas

·         Una de las ventajas de Microsoft Project es que contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto. 

·         Microsoft Project esta creado para asistir a los administradores de proyectos en el diseño de planes, asignación de recursos a tareas, rastreo de progresos y análisis de cargas de trabajo.

·         Microsoft Project ayuda a mejorar la inteligencia empresarial ya que supervisa el rendimiento, ve las tendencias, administra los riesgos e identifica las carencias de la inversión.

·         Administra los recursos eficazmente, Microsoft Project permite evaluar con precisión las necesidades para distribuir los recursos eficazmente y crear planes futuros para la empresa.

CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE MICROSOFT PROJECT